Je souhaite organiser un voyage pour un groupe, par où commencer ?

Vous vous en doutez très certainement, un voyage en groupe ne s’improvise pas.

Les deux mots d’ordre pour un voyage réussi sont : anticipation et organisation.

Découvrez 8 choses à savoir absolument avant d’organiser votre voyage de groupe.
Voici les conseils de STAC  :

• L’idéal est de préparer votre voyage entre 6 mois et un an avant votre départ selon la destination.
• Organisez une réunion préparatoire pour recueillir les envies, idées et besoins spécifiques des participants. Si vous avez une idée précise de votre programme, pensez à concevoir un planning équilibré (visites, temps libres, …) en fonction des souhaits de chacun, de leur capacité physique,…
• Définir un budget maximal par personne et vous assurer de choisir une destination qui correspond à ce budget
• Planifiez les dates de votre voyage avec le nombre de nuits et de journées souhaitées.
• Définissez le nombre de participants minimum et maximum
• Veillez à ce que tous les membres du groupe aient leurs documents de voyage en règle. Cela comprend les CNI, passeports, les visas si nécessaire et nous remettre une photocopie de ces documents si votre voyage est prévu en avion ou bateau.
• Optez pour une assurance annulation qui couvre chaque participant.
• Pensez également à vous renseigner sur d’autres points importants : allergies alimentaires, soucis de santé… Connaître ces informations vous aidera à faire de ce voyage de groupe une véritable réussite.

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